Paparan

Search This Blog

Thursday, April 23, 2009

Perolehan

Pengurus sekolah iaitu pengetua diberikan tanggungjawab sepenuhnya terhadap semua perolehan dan perbelanjaan drp KWK.

Penting mematuhi peraturan :

- menentukan sistem perolehan teratur dan sempurna
- memastikan perbelanjaan cekap
- pastikan perolehan mengkur prosedur dan undang-undang
- elak surcaj

Proses perolehan adalah :

perancangan perolehan yang baik dgn ambil kira peruntukan:

1. pastikan peruntukan di buku tunai cukup dan ambil kira tanggungan (hutang)
2. tentukan kuantiti yg hendak di beli - ambil kira keperluan berdasarkan
- stok
- kegunaan purata sebulan
- kekerapan penggunaan
- tarikh barangan dibekalkan
3. pembelian memberi faedah
4. pastikan jk kewangan aktif buat perancangan perolehan
5. mendapt kelulusan ketua PTJ untuk pembelian melebihi had perolehan dan kelulusan JK maklumat pengkomputeran utk perolehan komputer
6. mohon guna nota minta dan kelulusan pengetua melalui ketua panitia dan ketua bidang.
7. patuh pekeliling pembelian harta modal
- LPBT/LPK sekolah - tdk lebih RM10 000 pengetua lulus, lebih ketua PTJ
- PCG - nilai harta modal dibeli tdk lebih RM10 000 setahun/ 30% PCG
- pengetua lulus
- laporan dan resit serah kpd ppd utk tujuan pemantauan
- beli lebih kadar lulus oleh ketua ptj

No comments:

Post a Comment

Kongsi minda anda